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SOFTWARE |
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Leonardo H2000-Basic
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ALBERGO |
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LEONARDO H2000 BASIC
Integrabile con il sistema di lavoro già esistente, il programma software gestionale alberghiero LEONARDO H2000 BASIC ,è programmabile esattamente secondo esigenza del singolo albergo tramite preinstallazione ed abilitazione dei parametri selezionati.Il sistema, è efficiente e semplice,tuttavia completo nelle funzionalità. Il sistema LEONARDO H2000 BASIC prevede collegamenti a periferiche opzionali quali: centralino telefonico, display esterno, registratori di cassa, lettori di chip card. Questo programma e’ utilizzabile per ogni struttura alberghiera : hotels , villaggi turistici, casa vacanze, agriturismo ,pensioni ,affittacamere, motels .Pur essendo un software ENTRY LEVEL dispone della stessa struttura della versione PRO : stesse prestazioni, stesse maschere con il limite della non condivisione in rete .E' tuttavia possibile nel caso si renda necessario disporre di più postazioni di lavoro distinte ( es.ricevimento, prenotazioni, ristorante, back-office ) richiedere l'Upgrade alla versione superiore.
BOOKING
Tableau delle prenotazioni, con visualizzazione di "periodo" superiore ai 60 giorni. Inserimento, modifica, cancellazione direttamente da tableau Stampa automatica dei fax e/o e-mail di conferma, all'inserimento della prenotazione Disponibilità camere, per tipologia, con aggiornamento quotidiano della situazione "libere/occupate" Gestione dell'overbooking per tipologia camere e sul totale Elenco prenotazioni per numero, data, cliente, agenzia, ditta Assegnazione del numero camera all'atto della prenotazione Gestione dei depositi cauzionali e caparre fatturati con richiamo automatico della prenotazione Possibilità, con prenotazione unica, di gestire un diverso numero di camere per periodi distinti
CHECK-IN Richiamo automatico delle prenotazioni e gestione delle eventuali variazioni (data arrivo/partenza, importo pattuito, numero persone, …) Richiamo a video dei dati anagrafici dei clienti abituali, sulla base dell'ultimo soggiorno, di altri dati di riferimento: camera occupata, arrangiamento, importo pagato, note cliente, … Stampa da check in, della schedina di Pubblica Sicurezza (con possibilità di assegnare, contestualmente o successivamente, il numero progressivo PS) Apertura automatica dei conti
MAIN COURANTE Addebito automatico giornaliero dell'importo pattuito per l'arrangiamento e di altri importi extra fissi (garage, supplementi, …); addebito veloce di altri "extra" Gestione di 3 conti distinti per ogni persona Determinazione del corrispettivo giornaliero Gestione della cassa per tipo di movimento (ricevute, fatture, caparre, sospesi, rientri, prima nota,…) Possibilità di "mettere un conto a cassa", contestualmente o successivamente all'emissione del conto Invio automatico, dal check out, dei conti a sospeso, con evidenza del saldo a pagare (testo in cinque lingue) Gestione di listini anche diversificati (prezzo pieno, agevolato, alta/bassa stagione, …) e delle convenzioni (gruppi, ditte, agenzie, ) Calcolo delle commissioni, al netto e al lordo IVA, per la relativa fatturazione Gestione ristorante con possibilità, relativamente a quest'ultimo, di emissione "conti passanti" o addebito diretto sul conto camera Gestione magazzino Fatturazione riepilogativa ricevute fiscali, con eventuale rientro automatico sospesi Riepilogo giornaliero: conti, sospesi, cassa, caparre, con indicazione movimenti del giorno, saldi giorno precedente e a riportare; quadratura
UTILITA' Trasferimento degli addebiti già effettuati, da conto a conto e da voce a voce Emissione di conto unico, per più camere e conti diversi, direttamente dal check out Stampa del conto in forma sintetica o analitica, anche giornaliero, con estratto conto Divisione o accorpamento dei conti Gestione cambio camera Gestione degli operatori e cambio turno con memorizzazione delle consegne e di tutte le operazioni effettuate dai singoli operatori, con possibilità di ricerca pregressa (fino ai 90 giorni antecedenti) Gestione "governante" con assegnazione camere di competenza Check in veloce di gruppi con assegnazione contestuale delle camere Gestione mailing con stampa automatica degli indirizzi, su busta o etichette
PUBBLICA SICUREZZA Stampa della schedina di Pubblica Sicurezza totalmente programmabile per formato, modulo (singolo, continuo), anche in più copie, direttamente da check in o a fine giorno Stampa modulo ISTAT giornaliero o mensile Elenco dettagliato delle presenze per data di arrivo, numero camera, nazionalità…
STATISTICHE E REPORT Rapporto di controllo addebiti giornalieri, per voce e nel globale Situazione giornaliera del piano camere, ad uso ricevimento, con evidenziazione dei dati principali: cliente, arrangiamento, importo pattuito,... Prospetto piccole colazioni e consegne varie per i camerieri ai piani, con indicazione di arrivi, fermi, partenze, … Chiusura del giorno con stampa della relativa nota, elenco di ricevute fiscali-fatture emesse, caparre (pervenute-dedotte-restituite), sospesi (addebitati-rientrati), dettaglio presenze con percentuale occupazione camere, relative quadrature Statistiche di produttività per reparto e per appartamento (con percentuale di occupazione), dal giorno al giorno, con possibilità di raffrontare il "periodo" rispetto all'anno precedente. |
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